Smartsheetのオプション機能紹介 – Data Shuttle編（その2）

はじめに

Smartsheetでは、使用方法の効率化と柔軟性をさらに高めるために、いくつものオプション機能を用意しています。今回は「Data Shuttle を使用した動的なドロップダウンの作成」についてご紹介します。

前回はData Shuttle の全体的な機能概要を解説しましたが、今回はさらにData Shuttle の特徴的な機能として、オフロードおよびアップロード機能を使用して、Smartsheet のシートおよびフォームに動的なドロップダウンを作成する機能をご紹介します。

Smartsheet を活用していくうえで、例えば「日々追加されるタスクのタスク名をフォームのドロップダウンリストに自動で追加して選べるようにしたい」というような場面で有効な機能です。

このプロセスでは、Smartsheet からリストをオフロードすることを前提としています。

Data Shuttle を使用してアイテムのリストをアップロードすると、同じシート、別のシート、.csv または .xlsx ファイルのリストから、ドロップダウンの選択肢を更新できます。

Data Shuttle でオフロードワークフロー を作成し、ソースのアイテムリストを出力します。これが .csv または .xlsx ファイルのドロップダウンメニューに入力されます。
Data Shuttle でアップロードワークフロー を作成し、オフロードされたファイルをインポートします。ドロップダウンオプションを更新するターゲットシートで、[選択した列のドロップダウンの選択肢を更新する] ワークフローアクションを使用します。