Category: Column

はじめに Smartsheet では、2024 前半期に使用方法の効率化と柔軟性をさらに高めるために、いくつかの製品強化が行われました。今回は「ダッシュボード ビルダーの機能強化」と、「ダッシュボードのテーマ追加」についてご紹介します。 ダッシュボードビルダーの機能強化 洞察力に富んだ魅力的なダッシュボードの設計がさらに簡単になりました。最近の更新では、複数のウィジェットを同時に編集したり、ウィジェットをキャンバスに対して中央揃えしたり、リッチテキストウィジェットに電子メールが追加されたときにmailtoリンクを自動的に作成したりできるため、構築プロセスが簡素化されます。これで、必要なときにいつでも見栄えの良い機能的なダッシュボードをすばやく作成できます。 ダッシュボードの中央揃えを使用すると、ウィジェットをダッシュボードキャンバス自体に対して配置できるため、ウィジェットを配置するときにダッシュボードの正確な中央がどこにあるかがわかります。 リッチテキストウィジェットにメールアドレスを追加すると、自動的にmailtoリンクに変換されます。ダッシュボードの閲覧者がこのリンクをクリックすると、デフォルトのメールクライアントが開き、メッセージを簡単に作成してそのメールアドレスに送信できます。 マルチウィジェット編集では、複数のダッシュボードウィジェットを同時に変更できるため、時間を大幅に節約し、選択したすべてのウィジェットのルックアンドフィールを統一できます。 ダッシュボードのテーマ追加 Smartsheet ダッシュボードが、視覚的に魅力的なダッシュボードをこれまで以上に迅速かつ簡単に作成できるようになりました。 8つのカラー テーマが追加1. Deep Space2. Sunny Surf3. Forest4. Rainbow5. Starry Night6. Pastel7. Retro8. Standard これらの新しいテーマを使用すると、ブランド アイデンティティや個人のスタイルを反映した色をダッシュボードに簡単に取り入れることができます。大胆で鮮やかな色合いを好む場合でも、繊細で洗練されたトーンを好む場合でも、あらゆる好みに合うテーマがあります。 自分のビジョンに最も適したテーマを選ぶだけで、ダッシュボード全体に自動的に適用されるようになります。数回クリックするだけで、ダッシュボードが魅力的なデータ表示に変わります。 まとめ 今後もさらに、Smartsheet のエキサイティングな機能や機能強化の最新情報をお届けします。重要な作業を最大化するのに役立てていただければ幸いです。 Implement DigitalではSmartsheetの導入・実装・運用を支援するサービスを提供しています。ご興味がありましたらお問い合わせください。 また、製品を無料で試してみたい方、ご購入のご相談などについては下記サイトをご覧ください。▶︎ ︎Smartsheetの無料トライアル

はじめに システム管理者として組織のSmartsheetアカウントを維持および管理することは、スムーズな運用を確保し、プラットフォームの機能を最大化するために非常に重要です。 グローバル設定の調整からユーザーの追加と管理に至るまで、継続的なアカウント管理には、ユーザー エクスペリエンスとセキュリティを最適化するためのさまざまなタスクが含まれます。今回は、継続的なSmartsheetアカウント管理の重要な側面を詳しく説明し、管理者がプロセスを合理化し、生産性を向上させるための貴重な洞察と戦略をご提供します。 必要な権限 システム管理者とグループ管理者が管理センターにアクセスできます。 管理センターの概要 管理センターはプランの詳細へのアクセス、残りのライセンスの監視、保留中のタスクの管理、最適なパフォーマンスのためのアカウント設定の調整などを行えます。 管理センターにアクセスするには、左下のアバターアイコンをクリックすると表示されるメニューから「管理センター」を選択してください。 管理センターのホーム 管理センターホームには、残りのライセンス、保留中のタスク、アカウント設定など、プランとユーザーの概要が表示されます。 これにより、プランの洞察とユーザー アカウント情報 (権限ベースや管理者アクセスの種類など) へのアクセスが提供されます。 完全なユーザータイプのレポートを取得できます。 中段以降に表示されている「設定」では各項目の設定状況を把握することが出来ます。右側にあるバブルがブルーで表示されている場合はその設定項目がアクティブ、グレーの場合は非アクティブであることを示しています。またグリーンのアップグレードアイコンが表示されている場合は、その設定を使用するにはアップグレードが必要であること、イエローの警告アイコンは注意が必要なことを示しており、マウスオーバーすると詳細情報が表示されます。 管理センターのメニュー 管理センターの左上のメニューアイコンをクリックすると以下のメニューが表示されます。 ライセンス要求リクエスト ライセンス要求リクエストは、ライセンスを要求したプラン内のすべての無料ユーザーが一覧表示されます。 この一覧には、リクエスト者の名前、メール アドレス、要求日、リクエストに含まれたメッセージが表示されます。 右側のアクションを使用して、ライセンス要求を却下またはライセンスの付与を行うことが出来ます。 まとめ 継続的なアカウント管理のための効果的な戦略を実施することで、システム管理者は組織でのSmartsheetの使用を最適化し、チーム全体のコラボレーションと生産性を向上させることができます。 管理者は、管理センターの機能、ユーザー管理のベスト プラクティス、アカウントのセキュリティ対策を明確に理解することで、安全で効率的な作業環境を維持しながら、組織が Smartsheet プラットフォームから最大限の価値を確実に引き出すことができます。 Implement DigitalではSmartsheetの導入・実装・運用を支援するサービスを提供しています。ご興味がありましたらお問い合わせください。 また、製品を無料で試してみたい方、ご購入のご相談などについては下記サイトをご覧ください。 ▶︎Smartsheetの無料トライアル

はじめに Smartsheetでは、2024年4月末までに新しい電子メールベースのワンタイム パスコード (OTP) ログイン方法が導入されます。 これまでのパスワードベースのログイン方法では非常に脆弱なため、Smartsheetのインスタンスを保護するための追加の措置とのことです。 概要 従来のパスワード ログイン方法とは異なり、電子メールベースの OTP は2 要素認証の一種で、一度限りの一時的なコードを生成し、ログインの試行ごとに電子メールに送信します。OTP では電子メールにアクセスして一時的なコードを取得する必要があり、それによってフィッシング攻撃、パスワードの盗難、不正利用がより困難になります。このようにして、不正利用の危険性を大幅に減らし、ユーザー認証のセキュリティを強化します。 注意事項 OTP は 10 分間のみ有効です。システム管理者はこの設定を編集できません。 ユーザーがコードを 3 回続けて誤って入力した場合は、10 分間待機してから新しい OTP をリクエストする必要があります。 電子メールのフィルター設定で notification@system.smartsheet.com からの Smartsheet メールの受信をブロックしている場合、ユーザーは電子メールで OTP を受け取ることができません。 電子メールベースの OTP によって Google、Microsoft、Apple などの既存のシングル サインオン (SSO) 方法が変わることはなく、追加のログイン オプションとして機能します。 電子メール配信の遅延によりユーザーが複数の OTP を受け取った場合でも、新しいコードのリクエストにより古いコードが期限切れになることはありません。ただし、いずれの場合も有効期限は 10 分です。また、常に最新のコードを使用することをお勧めします。 関連情報 ▶︎電子メールベースのワンタイム パスコード (OTP) の概要 ▶︎トラブルシューティング: 電子メールベースの OTP まとめ 電子メールベースの OTP がリリースされると、現在利用しているログイン方法と併せて、安全な方法で Smartsheet…